Comment utiliser le suivi des candidatures

Gérer une recherche d’emploi sur plusieurs plateformes est chaotique sans un système adapté. Le suivi des candidatures de Xeito vous offre un tableau Kanban visuel pour suivre chaque opportunité, du premier intérêt jusqu’à l’offre — le tout au même endroit.

Qu’est-ce que le tableau Kanban ?

Le tableau Kanban est une vue en colonnes de l’ensemble de votre processus de recherche d’emploi. Chaque carte représente une offre et chaque colonne indique l’étape du processus de candidature où elle se trouve. Au fur et à mesure de votre progression, vous faites glisser les cartes de gauche à droite.

C’est la même méthode qu’utilisent les équipes d’ingénierie pour gérer leur travail — appliquée à votre recherche d’emploi.

Les cinq colonnes

Interested

Les offres que vous avez mises en favori mais auxquelles vous n’avez pas encore postulé. C’est votre liste restreinte — une zone de préparation pour les opportunités que vous souhaitez évaluer avant de vous engager dans une candidature.

Applied

Les offres pour lesquelles vous avez envoyé une candidature. Lorsque vous déplacez une carte ici, Xeito vous invite à enregistrer la date de candidature afin de suivre le délai de réponse de chaque offre.

Interview

Les postes pour lesquels vous avez été invité(e) à passer un entretien. Cette colonne est conçue pour les processus d’entretien en plusieurs étapes — ajoutez des notes après chaque tour pour vous souvenir de ce qui a été discuté, des personnes rencontrées et de la prochaine étape.

Offer

Félicitations — une entreprise vous a fait une offre. Les cartes ici peuvent stocker les détails de l’offre tels que le salaire, la date de début et les informations sur les avantages ou l’actionnariat, afin de pouvoir comparer si vous recevez plusieurs offres simultanément.

Rejected

Les offres où le processus s’est terminé sans proposition. Déplacer les cartes ici permet de garder votre pipeline actif en ordre. Vous pouvez filtrer les offres refusées hors de la vue principale tout en conservant l’historique.

Déplacer des cartes entre les colonnes

Déplacer une carte est simple :

Glisser-déposer une carte d’une colonne à une autre.
Ou ouvrir la carte et utiliser le menu déroulant Move to dans le coin supérieur droit.

Lorsque vous déplacez une carte vers Applied ou Interview, Xeito vous demandera si vous souhaitez enregistrer une date et ajouter une note. Ces actions sont facultatives mais fortement recommandées pour maintenir un historique précis.

Ajouter des notes et des détails à une carte

Chaque carte stocke bien plus que le titre du poste et l’entreprise. Cliquez sur n’importe quelle carte pour ouvrir le panneau de détails, où vous pouvez :

Ajouter des notes privées — Préparation à l’entretien, impressions après un appel, questions à poser lors du prochain tour.
Enregistrer les coordonnées — Le nom du recruteur, son e-mail ou son profil LinkedIn.
Définir un rappel de suivi — Si vous n’avez pas eu de nouvelles après une semaine, Xeito peut vous rappeler d’envoyer un e-mail de relance.
Consulter l’annonce originale — Un lien vers l’offre source afin de pouvoir relire la description du poste avant les entretiens.

Les notes sont privées et ne sont jamais partagées.

Limite du plan gratuit

Avec le plan gratuit, vous pouvez avoir jusqu’à 5 cartes actives dans votre Kanban à tout moment. Les cartes dans la colonne Rejected ne sont pas comptabilisées dans cette limite.

Si vous atteignez la limite, il vous sera proposé d’archiver une carte existante ou de passer à un plan supérieur.

Passer à un plan sans limite

Le plan Premium (29 €/mois ou 58 €/trimestre) supprime entièrement la limite de 5 offres et débloque :

Cartes d’offres sauvegardées et actives illimitées
Tableau Kanban complet avec toutes les colonnes
Extension Chrome pour sauvegarder des offres depuis des sites externes
Export CSV de vos données de suivi

Vous pouvez passer à un plan supérieur depuis Paramètres > Facturation à tout moment. Les modifications prennent effet immédiatement.

Exporter vos données

Avec le plan Premium, vous pouvez exporter l’intégralité de votre suivi sous forme de fichier CSV. Cela est utile pour le suivi hors ligne, le partage avec un conseiller en carrière ou la conservation d’un enregistrement personnel de votre historique de recherche d’emploi.

Pour exporter : rendez-vous dans Suivi des candidatures > Paramètres (icône engrenage) > Exporter en CSV.