De Vacaturetracker gebruiken

Het beheren van een zoektocht naar vacatures via meerdere platforms tegelijk is chaotisch zonder een goed systeem. De Xeito Vacaturetracker geeft je een visueel Kanban-bord om elke kans bij te houden — van de eerste vonk van interesse tot het aanbod — allemaal op één plek.

Wat is het Kanban-bord?

Het Kanban-bord is een kolomgebaseerde weergave van je volledige sollicitatiepijplijn. Elke kaart vertegenwoordigt één vacature, en elke kolom geeft aan waar die vacature staat in je sollicitatieproces. Naarmate je vordert, sleep je kaarten van links naar rechts.

Het is dezelfde methode die engineeringteams gebruiken om hun werk te beheren — toegepast op jouw zoektocht naar een baan.

De vijf kolommen

Saved

Vacatures die je hebt gebookmarkt maar waarvoor je nog niet hebt gesolliciteerd. Dit is je shortlist — een wachtruimte voor kansen die je wilt evalueren voordat je besluit te solliciteren.

Applied

Vacatures waarvoor je een sollicitatie hebt ingediend. Wanneer je een kaart hiernaartoe verplaatst, vraagt Xeito je de sollicitatiedatum te registreren, zodat je kunt bijhouden hoe lang elke reactie uitblijft.

Interview

Functies waarvoor je bent uitgenodigd voor een gesprek. Deze kolom is ontworpen voor meerfasige sollicitatieprocessen — voeg na elke ronde notities toe om bij te houden wat er is besproken, met wie je hebt gesproken en wat de volgende stap is.

Offer

Gefeliciteerd — een bedrijf heeft je een aanbod gedaan. Kaarten hier kunnen aanbiedingsdetails opslaan, waaronder salaris, startdatum en eventuele aandelen of secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat je kunt vergelijken als je meerdere aanbiedingen tegelijkertijd ontvangt.

Rejected

Vacatures waarbij het proces is geëindigd zonder aanbod. Het verplaatsen van kaarten hiernaartoe helpt je actieve pijplijn overzichtelijk te houden. Je kunt afgewezen functies filteren uit de hoofdweergave terwijl je het historische overzicht behoudt.

Kaarten verplaatsen tussen kolommen

Een kaart verplaatsen is eenvoudig:

• Sleep en zet neer van de ene kolom naar de andere.
• Of open de kaart en gebruik het Move to-dropdown in de rechterbovenhoek.

Wanneer je een kaart naar Applied of Interview verplaatst, vraagt Xeito of je een datum wilt vastleggen en een notitie wilt toevoegen. Deze prompts zijn optioneel maar worden sterk aanbevolen voor een nauwkeurig overzicht.

Notities en details toevoegen aan een vacaturekaart

Elke vacaturekaart slaat meer op dan alleen de functietitel en het bedrijf. Klik op een kaart om het detailvenster te openen, waar je kunt:

• Privénotities toevoegen — voorbereiding op het gesprek, indrukken na een telefoongesprek, vragen voor de volgende ronde.
• Contactgegevens vastleggen — de naam, het e-mailadres of het LinkedIn-profiel van de recruiter.
• Een herinnering voor opvolging instellen — als je na een week niets hebt gehoord, kan Xeito je eraan herinneren om een follow-up e-mail te sturen.
• De originele vacature bekijken — een link terug naar de bronpublicatie zodat je de functiebeschrijving kunt herlezen voor gesprekken.

Notities zijn privé voor jouw account en worden nooit gedeeld.

Limiet van het gratis abonnement

Met het gratis abonnement kun je maximaal 5 actieve vacaturekaarten tegelijk op je Kanban-bord hebben. Kaarten in de kolom Rejected tellen niet mee voor deze limiet.

Als je de limiet bereikt, word je gevraagd een bestaande kaart te archiveren of je abonnement te upgraden.

Upgraden voor onbeperkte vacatures

Het Premium-abonnement (€29/maand of €58/kwartaal) heft de limiet van 5 vacatures volledig op en ontgrendelt:

• Onbeperkte opgeslagen en actieve vacaturekaarten
• Volledig Kanban-bord met alle kolommen
• Chrome-extensie voor het opslaan van vacatures van externe sites
• CSV-export van je trackergegevens

Je kunt upgraden via Instellingen > Facturering op elk gewenst moment. Wijzigingen worden direct van kracht.

Je gegevens exporteren

Met het Premium-abonnement kun je je volledige tracker exporteren als CSV-bestand. Dit is handig voor offline bijhouden, delen met een loopbaancoach of het bewaren van een persoonlijk overzicht van je zoektocht naar een baan.

Exporteren: ga naar Vacaturetracker > Instellingen (tandwielicoon) > Export to CSV.