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大企業への履歴書の多くは、人間による初回レビューを免れることになります。アプリケーション・トラッキング・システム（ATS）によって処理されます。これはソフトウェアが、入力された履歴書を分析し、評価値と順位を付けます。
研究では、複数の応募者が応募する役職に対して、受理を免れる履歴書の割合が70%以上であると計算されています。
これは、パニックする理由ではありません。ATSの仕組みを理解する機会です。ATSへの対応と人間の読者に書く履歴書を書くことは、別のものではありません。ただし、ATSの規則を理解するだけで十分です。
ATSは、4つの主なステップで処理します。分析、キーワード検索、評価、および順位付けです。分析時には、システムがテキストを抽出します。一方、表、テキストボックス、グラフィックスなどのフォーマット要素を含む履歴書は、分析処理に失敗し、テキストが捨てられ、または部分的に読まれる可能性があります。
キーワード検索時には、システムが履歴書の言語を求人説明書と比較します。現代のATSプラットフォームでは、自然言語処理を使用し、単純な単語検索ではありません。しかし、強力なアルゴリズムを使用しても、履歴書には関連する用語が含まれる必要があり、ATSのフィルターを通過します。
評価および順位付けでは、システムが履歴書の経験とスキルが求人要件とどの程度一致しているかを考慮し、スコア付けを行います。低スコアの履歴書は人間によるレビューは受けることはありません。
それでは、ATSを乗り越えるための履歴書を書くことの意味について考えてみましょう。ATSの仕組みを理解することで、優秀な履歴書を書くための優先事項を理解できます: 構造化されたデータを含む履歴書、関連する言語、求人要件に合致する実績を含む履歴書。
ATSに適合する最も信頼できるフォーマットは、シンプルで読みやすいデザインです: 単一のカラムレイアウト、スタンダードのセクションヘッダー、不要な装飾がなく、読みやすいフォントなどです。このデザインは、ATSと人間の読者に適合します。
基本的なルールから始めましょう。Arial、Calibri、Times New Romanなどの標準的なフォントを使用し、履歴書を.docxまたはPDFとして保存 (アプリケーションインストラクションに従ってください)。Bullet pointを使用して役割を説明し、表、テキストボックス、ヘッダー、フッター、グラフィックス、アイコン、画像を避けてください。これらはパーシングプロセスを困難にする可能性があります。
明確なレイアウトと構造は重要です。視覚的な魅力を維持しながら、パーシングに問題が生まれない構造要素を避けることができます。クリーンで適切に分割され、字体統一性が優れたレイアウトは、ATSのフィルターを通過し、人間読者に読みやすい履歴書を作成できます。
ここでキーワードについて考えてみましょう。最も影響力がありますのは、求人説明書の言語を履歴書に含めることです。求人的な表現は必要ありません。ただし、キーワードを自然にも含める必要があります。
例えば、以下の文を書いた場合は、より効果的な結果が得られます。「データプロジェクトの管理には、様々なツールと技術を使用しました。」ではなく、「Apache Airflowやdbtを使用したデータパイプラインの開発を指揮し、4つのビジネスクリティカルなレポートワークフローのデータ処理時間を35%短縮しました。」。これにより、必要なスキルと経験を持っていることが示され、そのスキルと経験の利点も理解しやすくなります。
また、可能な限り経験を数値化することを検討してください。ATスと人間の読者は、数値を扱いやすいと考えています。実績を示すことができます。「チームプロセスを改善し、効率を向上させる」ではなく、「新規クライアントのオンボーディングプロセスを設計し、14日から6日まで短縮し、90日間の保留率を18%向上させました」。
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