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大多数发送到大公司的简历都无法通过初步审阅——它们在人见之前就被申请者跟踪系统（ATS）筛掉了。研究表明，超过70%的简历因为公司每个职位收到数百份申请而被ATS拒绝。
但这并不是令人恐慌的理由。它是一个机会，让你了解这些系统的工作原理，并根据筛选条件量身定制你的简历。这也不是很难——一份既能通过ATS筛选又适合人阅读的简历并不比那些不能的更难写。它只需要了解规则。
ATS系统处理你的简历主要有四个步骤：解析、关键词匹配、评分和排名。解析是系统从你的文件中提取文本的步骤，但如果你的简历包含表格或图形等格式元素，则可能会失败。如果失败，你的文本可能会被丢弃或完全误读。
关键词匹配步骤是系统比较你的简历语言与职位描述的步骤。现代ATS平台使用自然语言处理，而不仅仅是简单的词匹配。但即使使用这些高级算法，你的简历也需要包含相关术语才能通过筛选。
那么，这对你的简历意味着什么呢？了解ATS过程告诉你需要优化什么：清晰的解析、相关的语言和清晰的证据证明所需的经验。
最可靠的ATS兼容简历格式是一种简单、易读的设计：单列布局，标准的节标题和不必要的装饰。使用标准字体如Arial、Calibri或Times New Roman，并将你的简历保存为.docx或PDF。使用项目符号来描述你的角色——只是避免使用表格、文本框、标题、页脚、图形、图标和图像。
干净的设计和结构是关键。你仍然可以拥有视觉效果良好的简历，而不需要带来ATS系统问题的结构元素。例如，干净、整齐、排版一致的设计可以通过筛选并且在人类看来很好。
现在，让我们谈谈关键词。最有效的方法是使用职位描述中的语言在你的简历中。从职位发布中提取硬技能、软技能、认证和确切的短语，并将它们自然、准确地融入到你的简历中。
例如，不要说“管理数据项目”，而是说“使用Apache Airflow和dbt领导端到端的数据管道开发，减少了35%的数据处理时间”。这种方法表明你具有所需的技能和经验，并且还突出了这些技能的好处。
你也应该在任何可能的情况下量化你的经验。数字在ATS评分和人类审查中都表现良好。所以，不要说“改进团队流程”，而是说“为新客户设计了入职流程，将激活时间从14天减少到6天，并将90天的留存率提高了18%”。
根据每个申请定制你的简历并不需要从头开始重写。保持大部分你的简历一致，并根据每个具体的职位描述定制一小部分——主要是你的专业摘要和最近的角色。
测试你的简历是一步简单的步骤，在提交之前。有工具可以将你的简历与职位描述进行比较，并突出需要改进的区域。
最终，记住ATS只是一个筛选器。一旦你的申请通过初始筛选，人类招聘人员将会审查你的简历。在这一阶段，所有使简历对人类可读的东西都成为决定因素。
所以，目标是创建一份既能通过ATS筛选，又真正具有信息量和易于扫描的简历。仅仅能通过筛选但阅读困难的简历将不会通过人类阶段。你想要一份能够清晰、简洁地展示你的技能和经验的简历——不仅仅是一个关键词列表。这就是你会被注意到的原因。
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